5 kinh nghiệm quản lý phòng net giúp tăng doanh thu, tối ưu chi phí

Học hỏi cách quản lý phòng net hiệu quả đang là vấn đề được các ông chủ kinh doanh cực kỳ quan tâm. Vậy làm thế nào để có thể quản lý phòng game một cách hiệu quả nhất, tối ưu nhất và tránh được thất thoát. Tất cả những nỗi lo ấy sẽ được Tin Học Đại Dương Xanh giải đáp qua bài viết sau đây.

5 phương pháp quản lý phòng net hiệu quả bạn cần biết

Bạn băn khoăn không biết làm cách nào để phòng game của mình hoạt động năng suất và lãi cao. Chúng tôi sẽ bật mí cho bạn những phương pháp để quản lý phòng game hiệu quả như sau:

Quản lý nhân sự phòng net

Bất kể phòng net to hay nhỏ thì việc thuê nhân viên cũng là điều thường diễn ra và là vấn đề thường gặp của các ông chủ đầu tư. Nếu như bạn chỉ quản lý số lượng nhân viên cực ít khoảng 1-2 nhân viên thì không có vấn đề gì đáng lo ngại. Tuy nhiên bài toán sẽ trở nên khó khăn hơn khi bạn phải quản lý số lượng nhân viên lớn lên đến vài chục người. Vì vậy để giải quyết vấn đề này bạn cần phải có những chiến lược quản lý nhân viên phù hợp. Đồng thời phải có sự phân chia nhân viên theo ca để cho việc quản lý và chất lượng công việc của mỗi nhân viên đạt hiệu quả tốt nhất.

Phương pháp quản lý hệ thống phòng net hiệu quả

Nhìn tổng thể phòng game thì bạn có thể thấy hệ thống dàn máy tính là yếu tố quan trọng nhất trong phòng game, bởi nó chiếm mức chi phí đầu tư lớn nhất. Cho nên, bạn hãy dành sự ưu ái nhiều hơn đến máy tính phòng game bằng cách:

• Nâng cấp, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo thiết bị máy móc không bị hỏng hóc, trục trặc trong quá trình sử dụng.
• Đầu tư hệ thống máy tính cấu hình cực khủng, có khả năng chơi mượt được các tựa game hot đòi hỏi cấu hình cao.
• Những khách hàng thân thiện sẽ thường xuyên qua lại ủng hộ và trải nghiệm game tại quán của bạn nếu như bạn đáp ứng được đầy đủ các nhu cầu cần thiết của họ.
• Quy trình xử lý các tình huống phát sinh với khách hàng cũng như các vấn đề sự cố máy game đều phải nhanh chóng và gọn gàng.
• Ngoài các vấn đề trên thì chúng tôi khuyên bạn nên học một khóa sửa chữa máy tính cơ bản, hoặc hợp tác với một cơ sở uy tín trong lĩnh vực sửa chữa máy tính. Có như thế, hệ thống máy tính của bạn mới được đảm bảo an toàn.

Cách tổ chức các event, giải đấu tại phòng game

Việc tổ chức các sự kiện và giải đấu được xem là một chiêu thức của các cơ sở dịch vụ ở tất cả các lĩnh vực không riêng gì ở phòng game net. Bởi đây là cơ hội để bạn thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng và cạnh tranh với các đối thủ trên địa bàn.

Gợi ý một số sự kiện tiêu biểu cho bạn như ngày thành lập quán, hay những ngày cuối tháng, hoặc những ngày đầu xuân…để kích thích sự tò mò tham gia của các game thủ.

Ở sự kiện hoặc giải đấu bạn không cần phải chuẩn bị những phần quà có giá trị lớn mà chỉ cần trang bị những cấu hình cực khủng, giúp họ chiến tốt kèm theo với những phần thưởng tinh thần là ổn rồi.

Kiểm soát sự thất thoát tại phòng game 

Các ông chủ phòng game luôn lo lắng sự thất thoát của phòng game bởi nó đang diễn ra hàng ngày tại các quán net bởi một số nguyên nhân chủ yếu sau đây:

• Cuối ngày không kiểm toán lại hàng hoá
• Không quản lý kỹ dịch vụ ăn uống tại quán net
• Mất cắp linh kiện máy tính do rơi vãi hoặc không được bảo vệ
• Không được ghi chép chi tiết, thường xuyên và thu chi theo phương thức thủ công
• Không kiểm soát được số tiền khách hàng chơi nợ, thiếu

Tuy chỉ đó là những điều rất nhỏ lẻ, nhưng nếu như các hạng mục ấy tiếp tục lặp đi lặp lại đều đặn ngày này qua ngày khác thì chúng sẽ trở thành một số tiền rất lớn. Bởi nhân gian có câu “ góp gió thành bão” hay “ kiến tha lâu cũng đầy tổ”. Vậy có biện pháp nào để khắc phục tình trạng này không, hãy theo dõi các ý dưới đây:

• Bạn nên đầu tư lắp đặt hệ thống camera an ninh, giám sát. Lưu ý vị trí đặt lí tưởng đặt camera là ở góc chết.
• Lắp đặt hệ thống còi báo tín hiệu chống trộm hoặc ổ khóa chống trộm
• Nên có những quy định nghiêm ngặt trong việc thu tiền khách hàng đối với nhân viên thu ngân. Đặc biệt là hạn chế tối đa tình trạng nợ tiền sau khi chơi.

Đối với các khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống tại chỗ thì cần thực hiện chính sách thu tiền ngay, không để tính sau khi chơi xong vì có thể sẽ gây ra nhầm lẫn.

• Xây dựng một bảng quy tắc làm việc chung và yêu cầu nhân viên phòng net thực hiện nghiêm túc nếu không sẽ bị phạt để tránh sai sót và thất thoát.

Quản lý vấn đề thanh toán hiệu quả hơn

Phần mềm quản lý dự án phần mềm chấm công hay là phần mềm tính tiền lương không chỉ được các công ty, tổ chức doanh nghiệp sử dụng mà còn được áp dụng ở lĩnh vực phòng game. Hiện nay đang thịnh hành các phần mềm quản lý phòng game tốt nhất trên thị trường kinh doanh. Bạn hoàn toàn có thể bỏ chi phí ra để đầu tư no nó vào việc hoạt động phòng game của mình:

• Công nghệ phần mềm quản lý phòng game Gcafe Plus
• Công nghệ phần mềm quản lý phòng game CSMboot
• Công nghệ phần mềm quản lý phòng game Net Cafe
• Công nghệ phần mềm quản lý phòng game Ismpro
• Công nghệ phần mềm quản lý phòng game Cyber Station Manager

>>>> Tham khảo video để biết thêm kinh nghiệm giúp quản lý phòng net hiệu quả:

Một số rủi ro thường gặp trong quá trình quản lý phòng net

Việc gặp phải những rủi ro trong kinh doanh và quản lý là điều không thể tránh khỏi. Vậy bạn cần quan tâm đến những rủi ro cơ bản và thường gặp để biết cách khắc phục như sau:

• Thiết bị game bị hỏng hóc do ý thức giữ gìn tài sản tại phòng game của người chơi kém. Vì vậy bạn sẽ tốn kém một khoản chi phí để đầu tư vào việc bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc trang thiết bị.
• Đối mặt với các trường hợp khách hàng gian xảo, quỵt tiền, quỵt nợ, đánh nhau, đập phá đồ đạc trong quán.
• Thu tiền lẻ tẻ, lâu thu hồi vốn và lợi nhuận thu được không như mong muốn và dự định hoạch ra.
• Doanh thu bị ảnh hưởng bởi các sự cố về điện, mạng như bị mất điện, trục trặc mạng.
• Dịch vụ ăn uống không được quản lý chặt chẽ dẫn tới thất thoát tiền. Mất cắp đồ đạc do thiếu thiết bị quản lý an ninh tại phòng game.
• Nhân viên phòng net không trung thực, gian dối trong khâu làm thu ngân. Điều này không kiểm soát được do chủ quán quá chủ quan hoặc tin tưởng vào chất lượng nhân viên. Tuy nhiên điều này cũng một phần nào đó ảnh hưởng đến cách quản lý phòng net hiệu quả của các họ mà cần đáng chú ý hơn.

  

Trên đây chính là một loạt các trường hợp rủi ro có thể xảy ra với người quản lý phòng net. Vì thế bạn cần đưa ra các biện pháp xử lý và chính sách quản lý hiệu quả để đảm bảo được việc sử dụng máy trở nên hiệu quả.

Một số câu hỏi thường gặp

Quản lý phòng game hiệu quả mang đến lợi ích gì?

Cách quản lý phòng net hiệu quả mang đến cho phòng game của bạn muôn vàn những lợi ích sau:

• Tránh trường hợp bị thất thoát tiền của phòng game. Khi bạn có kế hoạch quản lý phòng game của mình hiệu quả, thì các nguồn thu chi cho các hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp thiết bị sẽ được tính toán chi tiết, cụ thể.
• Nắm bắt được chính xác tình trạng hoạt động của phòng game đông khách hay ít khách.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư và sửa chữa máy do lỗi từ ý thức của khách hàng.
• Thời gian thu hồi vốn nhanh hơn mức bình thường. Việc học được cách quản lý phòng game hiệu quả sẽ giúp cho cơ sở kinh doanh của bạn kiếm được lợi nhuận cao và nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư.
• Ngoài ra nếu bạn có cách kiểm soát phòng net hiệu quả thì phòng game của bạn sẽ thu hút lượng khách hàng đông đảo. Từ đó giúp phòng net tăng khả năng cạnh tranh với các tiệm net trong khu vực.

Lưu ý gì khi quản lý phòng net?

Để có thể học hỏi và áp dụng một số cách giúp bạn quản lý, kiểm soát phòng net của mình một cách hiệu quả chúng ta cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Bạn cần kiểm soát và nắm chắc số lượng trang thiết bị được lắp đặt trong phòng game một cách chính xác.
• Đầu tư các thiết bị chống trộm, phần mềm quản lý phòng game hiện đại để phục vụ công tác quản lý.
• Học hỏi nhiều kiến thức về máy tính và quản lý phòng game từ các đàn anh đi trước. Thường xuyên trao đổi kinh nghiệm với các ông chủ trong lĩnh vực này.
• Lựa chọn đơn vị thu mua máy tính cũ và linh kiện điện tử uy tín trên thị trường để có thể thanh lý số lượng máy lớn với giá cả tốt nhất. Tránh trường hợp chọn phải nơi thu mua kém chất lượng thì sẽ bị ép giá và bán với giá thấp, ảnh hưởng đến việc thu hồi vốn của phòng game.

Để học cách quản lý phòng net hiệu quả, bạn cần phải làm gì?

Để quản lý tốt phòng game và thu hút nhiều khách hàng bạn cần:

• Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và kiên trì với tất cả các khâu trong phòng game. Đặc biệt là cách xử lý các tình huống mà khách hàng gặp phải một cách nhanh chóng.
• Khám phá thị trường game giải trí và không ngừng update các chủng game mới. Bởi điều này đáp ứng được nhu cầu đổi mới và trải nghiệm luân phiên các dòng game phổ biến mà game thủ thường gặp.
• Vệ sinh sạch sẽ không gian game net để khách hàng được tận hưởng cảm giác thoải mái khi trải nghiệm các trận đấu.
• Phải phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, có thưởng, có quy định cụ thể.

Như vậy bài viết trên của Tin Học Đại Dương Xanh đã giúp các bạn hiểu thêm về cách quản lý phòng net hiệu quả. Các ông chủ có thể áp dụng những lưu ý và một số lời khuyên ấy vào hoạt động kinh doanh của mình để nhanh chóng thu hồi vốn và lãi cao.