Hướng dẫn cách sử dụng máy in Canon cho người mới bắt đầu

Hiện nay, máy in Canon là một trong những dòng máy in phổ biến nhất. Nếu bạn vừa mua dòng máy này và vẫn chưa biết cách sử dụng thì đừng lo lắng, Tin Học Đại Dương Xanh sẽ giúp bạn. Cùng xem hướng dẫn cách sử dụng máy in Canon qua bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách bật tắt máy in Canon

Điều đầu tiên của cách sử dụng máy in Canon chúng ra cần làm để có thể in được tài liệu đó chính là bật máy in, việc làm này khá đơn giản tuy nhiên vẫn còn nhiều người bối rối.

Cách bật/tắt máy in Canon

Cách bật máy in Canon

Cách bật máy in Canon rất đơn giản, bạn hãy thực hiện những thao tác sau đây:

Bước 1: Cắm nguồn cho máy in và bấm nút nguồn trên máy, thường nút nguồn sẽ nằm ở mặt trước của máy.

Bước 2: Quan sát thấy đèn báo nguồn sáng lên nghĩa là máy in Canon đã sẵn sàng hoạt động.

Cách tắt máy in Canon:

Cách tắt máy in Canon cũng tương tự như cách bật máy, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Khi không sử dụng máy nữa, bạn hãy ấn nút nguồn trên máy.

Bước 2: Đợi đến khi đèn ở nút nguồn không còn sáng nữa thì có nghĩa là máy in của bạn đã tắt.

Lưu ý về cách sử dụng máy in Canon

Việc bật, tắt máy in Canon sẽ có những lưu ý để đảm bảo độ bền của máy. Dưới đây là những lưu ý khi bật, tắt máy in Canon mà bạn nên biết:

• Khi bật máy in Canon và in tài liệu lần đầu tiên có thể máy sẽ cho ra tờ giấy trắng. Khi gặp trường hợp này thì bạn không cần lo lắng vì đây là một hiện tượng bình thường đối với những chiếc máy in mới chứ không phải là lỗi.
• Máy in vẫn sẽ tiêu thụ năng lượng kể cả khi bạn đã tắt máy. Nếu bạn muốn máy tắt hoàn toàn để tiết kiệm điện năng thì hãy rút dây cắm nguồn của máy ra khỏi ổ điện.
• Không nên tắt mở máy trong một thời gian quá ngắn. Nếu muốn khởi động lại, bạn hãy tắt máy và đợi khoảng 10s sau đó hãy bật máy lên.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in Canon

Cách cài Driver máy in Canon trên máy tính

Mỗi một chiếc máy in sẽ có một Driver riêng. Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt Driver thì bạn có thể lên trang chủ của hãng tìm bản Driver của máy sau đó tải về và cài đặt.

Bạn có thể tham khảo cách cài đặt Driver máy in ngay tại đây.

Cách kết nối máy in Canon với máy tính

Bước 1: Sau khi cài đặt Driver xong, bạn vào Control Panel và chọn View devices and printers.

Bước 2: Tìm máy in Canon của bạn rồi click chuột phải vào máy in và chọn Set as default printer để đặt máy in làm mặc định.

Bước 3: Truy cập vào tài liệu muốn in rồi chọn File -> Print là đã có thể in tài liệu.

Những tùy chọn cơ bản trên máy in Canon

Ngoài việc tìm hiểu cách sử dụng máy in Canon thì các bạn cần phải hiểu được những tùy chọn cơ bản trên máy in Canon dưới đây để có thể hiểu hơn cách sử dụng máy in Canon và sử dụng máy hiệu quả:

• Copies: Tùy chọn số lượng bản in mà bạn muốn.
• Print All Pages: In tất cả các mặt của tài liệu.
• Print One Sided: In một mặt.
• Collated: In tất cả các trang của tài liệu.
• Portrait/Landscape Orientation: In ngang hay dọc.
• A4/Letter: Chọn khổ giấy.
• Margins: Tùy chọn căn bản lề.
• Page Per Sheet: In gộp các trang của văn bản trong cùng 1 trang.

Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in

Cũng giống với những thiết bị điện tử khác, cách sử dụng máy in Canon cần phải được sử dụng đúng cách mới đảm bảo được độ bền, dưới đây là những lưu ý giúp tăng tuổi thọ máy in mà bạn nên biết:

• Vị trí máy in: Máy in nên đặt ở những nơi cao ráo, thoáng mát, nếu như bạn đặt ở những chỗ ẩm thấp thì không khí ẩm sẽ xâm nhập vào làm oxy hóa các linh kiện của máy từ đó gây hỏng các linh kiện.
• Bảo quản hộp mực: Hộp mực là bộ phận quan trọng quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in cho nên chúng cần được bảo quản ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời. Một lưu ý nhỏ nữa là nếu hộp mực được bảo quản tốt thì vẫn có thể sử dụng sau khoảng 1 tháng hết hạn.
• Làm vệ sinh máy: Tần suất vệ sinh máy in hợp lý là 3 tháng 1 lần, khi vệ sinh bạn cần đọc kỹ hướng dẫn để tránh làm hỏng linh kiện của máy. Thông thường cách vệ sinh máy in Canon sẽ được nhà sản xuất ghi rõ trong hướng dẫn sử dụng.
• Không tắt máy đột ngột: Bật, tắt máy đúng cách là cách tăng tuổi thọ máy in Canon đơn giản nhất. Nếu bạn tắt máy đột ngột, các thao tác in trước đó chưa kịp hoàn tất khiến các linh kiện bị ảnh hưởng.
• Không tự ý sửa chữa máy in tại nhà: Có những lỗi đơn giản như lỗi Driver, lỗi cáp kết nối thì bạn có thể tự khắc phục tại nhà. Tuy nhiên khi gặp những lỗi nghiêm trọng liên quan đến phần cứng thì bạn nên đem máy đến trung tâm bảo hành để xác định lỗi và sửa chữa, tuyệt đối không tự tháo ra sửa tại nhà vì có thể sẽ làm hỏng các linh kiện khác của máy.

Các câu hỏi thường gặp về cách sử dụng máy in Canon

Máy in Canon bị kẹt giấy phải làm sao?

Để xử lý tình trạng này, đầu tiên bạn cần mở nắp máy in và lấy hộp mực ra khỏi máy in. Tiếp theo, bạn dùng hai tay nắm hai góc của tờ giấy bị kẹt rồi từ từ kéo thật nhẹ nhàng và đều tay cho đến khi tờ giấy được kéo ra khỏi máy in.

Tại sao nên để máy nghỉ ngơi đúng lúc?

Việc sử dụng máy trong một khoảng thời gian dài có thể làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Khi sử dụng các linh kiện phải hoạt động liên tục khiến nhiệt độ của máy tăng lên, nhất là bộ phận sấy. Cho nên bạn hãy để máy có thời gian nghỉ ngơi khi làm việc để đảm bảo độ bền cho các linh kiện bên trong.

Trên đây là những chia sẻ của Tin Học Đại Dương Xanh về cách sử dụng máy in Canon. Hy vọng bài viết sẽ đem đến những thông tin hữu ích, từ đó giúp các bạn biết cách sử dụng máy in an toàn, hiệu quả!